Dans un environnement économique de plus en plus complexe et compétitif, les entreprises doivent optimiser en permanence leurs performances pour rester compétitives. Une gestion efficace des ressources, une prise de décision rapide et éclairée, ainsi qu'une anticipation des risques financiers sont des défis majeurs auxquels sont confrontés les dirigeants et responsables financiers.
Le contrôle de gestion et la mise en place de tableaux de bord adaptés sont des leviers incontournables pour piloter la performance d'une organisation. Cependant, de nombreuses entreprises peinent à adopter des outils efficaces et à les intégrer dans leurs processus de décision stratégiques. De plus, la plupart des tableaux de bord sont souvent peu intuitifs, difficiles à interpréter, ou encore non adaptés aux spécificités des services, ce qui freine leur utilisation optimale.
Les responsables du contrôle de gestion et les managers ont besoin de maîtriser des techniques avancées et des outils performants pour assurer la gestion optimale des indicateurs de performance, anticiper les écarts budgétaires, et prendre des décisions stratégiques à partir de données concrètes et actualisées.
Comment développer des compétences solides en contrôle de gestion, construire des tableaux de bord pertinents, et utiliser ces outils pour optimiser la performance de l'entreprise tout en prenant des décisions éclairées et efficaces face aux enjeux financiers ?
Notre formation avancée en Contrôle de Gestion & Tableaux de Bord est conçue pour vous fournir toutes les clés nécessaires pour maîtriser les outils indispensables à une gestion efficace et performante, d'analyser les résultats financiers et opérationnels, et de créer des tableaux de bord sur mesure pour chaque domaine d'activité de l'entreprise.
Que vous soyez responsable financier, manager ou entrepreneur,
- Vous repartirez avec des compétences concrètes, des outils et techniques pratiques et directement applicables à votre environnement professionnel.
- Vous serez en mesure de prendre des décisions stratégiques basées sur une analyse approfondie des données financières et opérationnelles, et
- Vous serez en mesure de communiquer ces résultats de manière claire et impactante.
Objectifs de la Formation "Contrôle de Gestion, Tableaux de Bord et Reporting"
La Formation en Contrôle de Gestion & Tableaux de Bord va vous permettre de :
- - Comprendre les principes fondamentaux et avancés du contrôle de gestion.
- - Maîtriser la construction et l'utilisation des tableaux de bord adaptés à différents types de gestion (financière, stratégique, opérationnelle) pour piloter les performances.
- - Savoir élaborer et suivre un budget
- - Savoir définir des indicateurs de performance (KPI) pertinents
- - Analyser les écarts entre les prévisions et les résultats réels afin de prendre des décisions correctives.
- - Maitriser les outils de reporting (Excel, Power BI, etc.) pour un suivi régulier des indicateurs de performance.
- Optimiser la gestion des coûts et la rentabilité de l'entreprise :
- - Développer des compétences pratiques pour la gestion financière, la planification budgétaire et l'optimisation des ressources de l'entreprise.
A la fin de la formation en Contrôle de Gestion & Tableaux de Bord, vous serez suffisament outillé pour :
- Créer des tableaux de bord financiers et opérationnels.
- Utiliser des outils tels que Excel, Power BI ou autres pour créer des rapports dynamiques et interactifs.
- Identifier les causes des écarts entre prévisions et résultats réels.
- Analyser les conséquences des écarts et proposer des actions correctives adaptées.
- Savoir calculer et interpréter les ratios financiers (rentabilité, solvabilité, liquidité, etc.).
- Analyser les flux de trésorerie, les marges bénéficiaires et autres indicateurs financiers importants pour la prise de décision.
- adapter les objectifs de performance à l'évolution de l'entreprise et à son environnement.
- Développer des plans d'action pour optimiser la rentabilité et l'efficacité.
- Identifier les sources de gaspillage ou d'inefficacité dans les processus internes.
- Proposer des stratégies de réduction des coûts tout en maintenant la qualité et la satisfaction client.
- utiliser des logiciels avancés pour le contrôle de gestion.
- Automatiser les tâches répétitives, gagner du temps et améliorer la précision des analyses.
- Développer une approche analytique de la prise de décision en utilisant des données financières et non financières.
- Faire preuve de proactivité dans la gestion des risques et des opportunités.
- Être capable de présenter les résultats de manière claire et structurée aux parties prenantes (direction, actionnaires, etc.).
- Savoir adapter le langage et les graphiques en fonction de l'audience (direction, responsables de départements, etc.).
- Mettre en place des prévisions financières et opérationnelles.
- Savoir ajuster les prévisions en fonction de l'évolution du marché ou de l'entreprise.
- Identifier les facteurs externes et internes pouvant influencer les performances de l'entreprise.
- Mettre en place une stratégie d'atténuation des risques financiers et opérationnels.
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Cible de la Formation "Contrôle de Gestion, Tableaux de Bord et Reporting"
La formation en Contrôle de Gestion & Tableaux de Bord s'adresse particulièrement à tous les professionnels qui sont impliqués de près ou de loin dans la gestion de la performance, la prise de décision financière et la gestion des coûts, et qui souhaitent approfondir leurs connaissances en contrôle de gestion et l'utilisation de tableaux de bord pour optimiser la rentabilité et la stratégie de leur entreprise.
- Responsables et directeurs financiers :
- Auditeurs internes / Contrôleurs de gestion et experts en gestion de performance :
- Chefs de projets :
- Comptables, assistants comptables, experts-comptables
- Responsables RH, directeurs RH, responsables de la formation, gestionnaires des talents.
- Consultants et formateurs en gestion d'entreprise
- Directeurs généraux et responsables de la stratégie :
- Analystes financiers et de données :
- Cadres supérieurs et dirigeants ayant des responsabilités en matière de gestion financière ou souhaitant améliorer le suivi de la performance
- Toute personne impliquée dans le suivi budgétaire et les indicateurs de performance
- Toute personne souhaitant approfondir ses connaissances en contrôle de gestion et apprendre à utiliser les tableaux de bord pour prendre des décisions éclairées.
Prérequis :
- Avoir des connaissances de base en comptabilité et gestion financière.
- Une première expérience dans la gestion d'entreprise ou dans une fonction liée aux finances ou à la comptabilité est souhaitée mais pas obligatoire.
Programme de la Formation "Contrôle de Gestion, Tableaux de Bord et Reporting"
MODULE 1. INTRODUCTION AU CONTROLE DE GESTION
1. Définition et Rôle du Contrôle de Gestion
- Qu'est-ce que le contrôle de gestion ?
- Objectifs du contrôle de gestion
- Lien avec la stratégie et la performance de l'entreprise
2. Le cycle de gestion :
- Planification,
- Budgetisation,
- Mise en Å’uvre & Exécution,
- Contrôle et analyse des résultats
- Mesures correctives
- Reporting et communication
- Rétroaction et Amélioration continue du Processus
2. Les Missions du Contrôleur de Gestion
- Suivi de la performance et reporting
- Mise en place et suivi des budgets
- Analyse des écarts et recommandations
- Optimisation des coûts et accompagnement des décisions
3. Outils Techniques du Contrôle de Gestion
- Tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI)
- Budget et contrôle budgétaire
- Analyse des coûts (coûts complets, ABC, coûts variables)
- Analyse des écarts
- Modélisation financière et prévisions
4. Processus et Organisation du Contrôle de Gestion
- Place du contrôle de gestion dans l'entreprise
- Relation avec les autres départements
- Cycle de contrôle de gestion (planification, suivi, analyse)
5. Conclusion et Questions-Réponses
- Synthèse des notions clés
- Importance du contrôle de gestion pour la performance
- Discussion et échanges avec les participants
MODULE 2 : MISE EN PLACE DU CONTROLE DE GESTION : ELABORER UN BUDGET EFFICACE ET ASSURER SON SUIVI
1. Introduction à la Gestion Budgétaire
- Définition et importance du budget en entreprise
- Objectifs du processus budgétaire
- Différents types de budgets (prévisionnel, révisé, ajusté)
- Budget opérationnel, budget d'investissement, budget de trésorerie
2. Le Processus d'Élaboration Budgétaire
- Les phases de construction du budget : prévisions, arbitrage et validation
- Les acteurs impliqués et leur rôle
- Techniques d'élaboration budgétaire (base zéro, incremental, rolling forecast)
3. Les Composantes du Budget
- Budget des ventes et chiffre d'affaires prévisionnel
- Budget des charges d'exploitation (fixes et variables)
- Budget des investissements et de trésorerie
- Consolidation et arbitrage budgétaire
4. Suivi, Contrôle Budgétaire et Analyse des écarts
- Indicateurs clés de suivi du budget (écarts, ratios)
- Analyse des écarts budgétaires (causes et conséquences)
- Actions correctives et ajustements budgétaires
5. Outils et Techniques pour la Gestion Budgétaire
- Utilisation d'Excel et Power BI pour la préparation et le suivi du budget
- Tableaux de bord de suivi budgétaire : Création et analyse
- Bonnes pratiques pour une gestion budgétaire efficace
6. Cas Pratique et Illustration
- Exercice d'élaboration budgétaire
- Analyse d'un cas concret d'écarts budgétaires
- Travail en groupe et simulations pratiques
7. Conclusion et Questions-Réponses
- Récapitulatif des points clés
- Lien entre budget et pilotage de la performance
- Échange et discussion avec les participants
MODULE 3 - FIXATION D'OBJECTIFS ET CHOIX DES KPI
1. Introduction aux Objectifs et KPI
- Définition des objectifs stratégiques et opérationnels
- Importance de la fixation des objectifs dans le pilotage d'une entreprise
- Notion de KPI (Key Performance Indicators) et leur impact sur la performance
2. Principes et Méthodologies de Fixation des Objectifs
- Objectifs SMART : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis
- Alignement des objectifs avec la stratégie de l'entreprise
- Différenciation entre objectifs financiers et non financiers
3. Identification et Choix des KPI stratégiques et opérationnels
- Caractéristiques d'un bon KPI (pertinence, fiabilité, actionnabilité)
- Classification des KPI : financiers, commerciaux, opérationnels, RH, etc.
- Techniques pour définir les KPI les plus adaptés à chaque objectif
4. Construction des KPI, Suivi et ajustement
- Méthodes de collecte et de suivi des indicateurs
- Utilisation des tableaux de bord pour suivre l'évolution des KPI
- Analyse des tendances et prise de décision basée sur les KPI
5. Outils et Supports d'Analyse des KPI
- Utilisation d'Excel et Power BI pour la visualisation des KPI
- Intégration des KPI dans un tableau de bord interactif
- Présentation graphique des KPI pour une meilleure interprétation
6. Cas Pratique et Illustrations
- Exemples concrets de fixation d'objectifs et de définition des KPI
- Analyse d'un tableau de bord KPI et interprétation des résultats
- Ateliers pratiques et exercices de simulation
7. Conclusion et Questions-Réponses
- Récapitulatif des notions clés
- Bonnes pratiques pour optimiser le suivi des objectifs et KPI
- Discussion et échanges avec les participants
MODULE 4 T A BLEAUX DE BORD ET SUIVI DE LA PERFORMANCE
1. Introduction aux Tableaux de Bord
- Définition et objectifs des tableaux de bord
- Importance du suivi de la performance en entreprise
- Différence entre tableaux de bord stratégiques et opérationnels
2. Conception d'un Tableau de Bord Pertinent
- Principes d'un bon tableau de bord (simplicité, pertinence, lisibilité)
- Identification des besoins et des utilisateurs
- Choix des indicateurs clés de performance (KPI)
- Structuration et organisation des données
- Mise en page efficace
3. Types de Tableaux de Bord
- Tableaux de bord financiers
- Tableaux de bord opérationnels
- Tableaux de bord RH et commerciaux
- Tableaux de bord prospectifs (Balanced Scorecard)
4. Outils et Technologies pour les Tableaux de Bord
- Visualisation des données avec Excel et Power BI
- Logiciels spécialisés de Business Intelligence (BI)
- Automatisation et mise à jour des tableaux de bord
5. Analyse / Interprétation des Ecarts, et Prise de Décision
- Lecture et compréhension des indicateurs
- Détecter et Analyser les écarts : écarts budgétaires, écarts sur marges et écarts sur coûts
- Mettre en place des actions correctives en fonction des résultats obtenus et piloter l'amélioration continue
- Exemple de reporting de gestion : Présentation et interprétation des résultats financiers
6. Cas Pratiques et Exercices
- Construction d'un tableau de bord interactif
- Étude de cas : Analyse d'un tableau de bord réel
- Travaux en groupe et simulations
MODULE 4 MANAGEMENT VISUEL ET SUIVI DES ACTIVITES OPERATIONNELLES
1. Introduction au Management Visuel
- Définition et objectifs du management visuel
- Importance dans le pilotage opérationnel et la prise de décision
- Différences entre management visuel et reporting classique
2. Outils et Supports du Management Visuel
- Tableaux de bord visuels
- Indicateurs de performance et affichage dynamique
- Utilisation des technologies (Power BI, Dashboards, Écrans interactifs)
3. Méthodologie de Mise en Place du Management Visuel
- Identification des besoins et des indicateurs clés
- Conception et structuration des tableaux visuels
- Intégration dans les processus opérationnels quotidiens
4. Suivi des Activités Opérationnelles via le Management Visuel
- Animation des réunions d'équipe basées sur des visuels
- Pilotage de la performance en temps réel
- Correction rapide des écarts grâce à une visualisation immédiate
5. Bonnes Pratiques et Études de Cas
- Exemples concrets de mise en place du management visuel
- Analyse de cas pratiques et mise en situation
- Retours d'expérience et conseils d'optimisation
6. Atelier Pratique et Exercices
- Création d'un tableau de bord visuel interactif
- Simulation d'une réunion avec management visuel
- Analyse d'un cas réel et recommandations
7. Conclusion et Session de Questions-Réponses
- Récapitulatif des notions clés
- Meilleures pratiques pour une gestion efficace
- Échange et retour d'expérience avec les participants
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Méthode Pédagogique| Contrôle de Gestion, Tableaux de Bord et Reporting
APPROCHE ANDRAGOGIQUE:
- Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d' analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Nos consultants feront ainsi partager des exemples tirés de leur vécu professionnel et lors de missions de conseil.
- Jeux de rôle, « business game », mises en situation.
- Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
- Notre pédagogie favorise le partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats
- Chaque participant est encouragé à partager les problématiques de son organisation liée au thème de la formation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
- Etudes cas réalisés en groupe
- Questions/réponses
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
- Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
- Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
- Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
- Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
- Application de visioconférence zoom pour la formation en télé-présentiel formation en ligne.
- Plateforme LearnyWay pour la formation en Digital-Learning
- Support de formation et tout le matériel d'appui à la formation transmis par courriel avant la formation et en support physique pour les formations en présentiel
Dispositif d'évaluation | Contrôle de Gestion, Tableaux de Bord et Reporting
1) Avant la formation : évaluation initiale
Pour vous assurer de profiter au maximum de cette formation, une évaluation initiale pour établir exactement les besoins. Les formulaires remplis seront analysés par le formateur expert. En conséquence, nous nous assurons que la formation soit livrée à un niveau approprié et que les questions pertinentes seront traitées. Elle nous permet également d'élaborer les exercices pratiques en tenant compte des spécifiés de l'activité professionnelle de chaque stagiaire (Pour cela veuillez-confirmer votre participation au moins 10 jours avant le début de la session).
2) Pendant la formation : évaluation en continu et validation de la compréhension en temps réel
Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.
3) A la fin de la formation : évaluation A CHAUD des connaissances acquises et de la satisfaction
Évaluation des acquis : Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d'évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
Évaluation de la satisfaction : Afin de mesurer l'indice de satisfaction des participants sur l'atteinte des objectifs, la qualité de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
Il est complété par un tour de table pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.
4) 2-3 mois après la formation : évaluation à posteriori
Afin de de mesurer l'impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu'il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l'utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l'univers professionnel
Dispositif de suivi Post-Formation | Contrôle de Gestion, Tableaux de Bord et Reporting
Dans une démarche d'ancrage des compétences et de renforcement de l'impact pédagogique, CHARTERED MANAGERS met en place un Suivi Post-Formation (SPF) structuré sur une période de trois (03) mois à l'issue de la formation.
Bien que chaque module soit animé par des spécialistes et s'appuie sur une approche pédagogique axée sur le développement des compétences, il est reconnu que certains participants peuvent rencontrer, dans la mise en Å“uvre pratique, des difficultés ou des zones d'ombre sur certains aspects abordés pendant la formation.
Afin de garantir une appropriation effective et opérationnelle des compétences, chaque participant bénéficie d'un accompagnement assuré par des encadreurs désignés par CHARTERED MANAGERS . Ce dispositif permet aux participants d'exprimer les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en Å“uvre des acquis et de bénéficier de réponses concrètes, ciblées et adaptées à leurs contextes professionnels respectifs, et renforcer l'impact opérationnel de la formation.
Ce Suivi Post-Formation incarne l'engagement de CHARTERED MANAGERS en faveur d'une formation utile, durable et centrée sur les résultats
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