Pourquoi Devriez-vous participer à la formation "Planification Stratégique, Gestion Axée Sur les Résultats, Mesure des Performances et Suivi Des Projets et Programmes"
Les pays en voie de développement reçoivent des financements importants pour l'exécution des infrastructures
et l'importation de biens et services, dans le cadre de leurs programmes et projets de développement.
Dans un contexte marqué par une complexité croissante des environnements institutionnels, organisationnels et opérationnels, les organisations publiques et privées sont confrontées à plusieurs défis majeurs : nécessité d'optimiser leurs ressources, exigences accrues de performance, obligation de rendre compte, et besoin constant d'améliorer l'efficacité et l'impact de leurs actions.
Cependant, dans la pratique, de nombreuses difficultés persistent :
- Des plans stratégiques souvent déconnectés des réalités opérationnelles : Beaucoup d'organisations élaborent des stratégies ambitieuses, mais sans mécanismes solides pour les traduire en actions concrètes ou en résultats mesurables. Les équipes opérationnelles ne sont pas toujours alignées ou suffisamment outillées pour mettre en œuvre la stratégie.
- Une gestion orientée moyens plutôt que résultats : Les ressources (financières, humaines, matérielles) sont mobilisées sans que des objectifs de performance clairs, mesurables et suivis ne soient définis. La logique “on dépense, donc on avance” demeure une pratique courante.
- Absence ou faiblesse du système de mesure de la performance : Les indicateurs sont souvent inexistants, mal définis ou non suivis dans le temps. Les organisations peinent à démontrer la valeur ajoutée de leurs actions, à évaluer leur impact ou à prendre des décisions basées sur l'évidence.
- Difficultés à assurer un suivi-évaluation efficace des projets et programmes : La majorité des projets rencontrent des retards, des dépassements de coûts ou des résultats insuffisants faute d'outils appropriés de suivi, de reporting ou de mécanismes d'alerte.
- Faible culture de performance et d'amélioration continue : Les équipes ne disposent pas toujours des compétences nécessaires pour planifier, suivre, évaluer et ajuster les actions. Cela entraîne une faible capitalisation, une perte d'efficacité et des résultats souvent en dessous des attentes.
En résumé , l 'incapacité à connecter stratégie → résultats → indicateurs → suivi → performance limite fortement l'efficacité des organisations et réduit l'impact de leurs projets et programmes.
Cette formation est donc justifiée par :
- Le besoin d'aligner les plans stratégiques avec les actions opérationnelles pour garantir des résultats concrets.
- La nécessité d'adopter une gestion orientée résultats, permettant de mieux mobiliser et utiliser les ressources disponibles.
- L'exigence de mesurer la performance à travers des indicateurs pertinents pour piloter les activités et améliorer la prise de décision.
- La volonté d'instaurer un système de suivi-évaluation robuste, capable de détecter les écarts, de corriger les trajectoires et d'assurer l'impact attendu.
- L'importance de développer une culture organisationnelle basée sur la performance, la transparence et l'amélioration continue.
Objectifs de la Formation "Planification Stratégique, Gestion Axée Sur les Résultats, Mesure des Performances et Suivi Des Projets et Programmes"
OBJECTIF GENERAL :
Renforcer les capacités des participants à planifier efficacement, élaborer des stratégies institutionnelles, mettre en place un système de Gestion Axée sur les Résultats (GAR), maîtriser les outils de mesure de la performance et assurer un suivi rigoureux des projets et programmes, afin d'améliorer l'efficacité, la redevabilité et l'impact des actions menées.
OBJECTIFS SPECIFIQUES :
A la fin de cette formation, les participants seront suffisamment outillés pour :
- Élaborer, formaliser et implémenter des plans stratégiques alignés aux objectifs organisationnels et opérationnels.
- Identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces (analyse SWOT) influençant les choix stratégiques
- Construire une matrice de cadre logique complète
- Concevoir les stratégies gagnantes donnant à votre entreprise un avantage concurrentiel à long terme et traduire ces stratégies en actions de manière à assurer leur implémentation
- Mettre en oeuvre ces stratégies en s'appuyant sur les individus et les processus
- Établir des mécanismes de planification, de surveillance et de contrôle pour atteindre les objectifs initiaux et obtenir les résultats désirés
- Mettre en place une approche de Gestion Axée sur les Résultats (GAR) pour maximiser l'efficacité des projets et programmes.
- Identifier, formuler, des KPI pertinents aux résultats escomptés, les mesurer et les évaluer.
- Optimiser la prise de décision basée sur des données mesurables et des résultats concrets.
- Suivre et rapporter la performance d'un projet ou d'un programme
- Utiliser des outils modernes : BSC, PSE, cadre logique, tableaux de bord
- Capitaliser sur les expériences et ajuster les plans pour maximiser l'impact.
Public Cible de la Formation "Planification Stratégique, Gestion Axée Sur les Résultats, Mesure des Performances et Suivi Des Projets et Programmes"
Ce séminaire s'adresse aux
- Cadres et gestionnaires du secteur public impliqués dans le développement
- Responsables, Coordinateurs et chefs de projets et de programmes,
- Cadres dirigeants d'entreprises, Directeurs
- Responsables des ressources humaines…etc.
- Cadres et gestionnaires d'organisations non gouvernementales
- Responsables de la planification stratégique, de la gestion des performances, et de l'évaluation.
- Coordinateurs de projets/programmes, Directeurs de projets/Programmes, chefs d'équipes, et toute personne en charge du suivi et de l'évaluation dans les secteurs public, privé ou associatif.
- Consultants et conseillers en gestion de projets et programmes.
- Tout professionnel impliqué dans la gestion des projets et programmes, notamment dans un contexte d'amélioration de la performance organisationnelle.
Contenu et Programme de la Formation "Planification Stratégique, Gestion Axée Sur les Résultats, Mesure des Performances et Suivi Des Projets et Programmes"
🔵 PARTIE I - PLANIFICATION STRATEGIQUE
Module 1. Comprendre la stratégie et ses enjeux
- Définition de la stratégie et du management stratégique
- Utilité de la planification stratégique.
- Avantages de la planification stratégique.
- Étapes de la planification stratégique.
- Définir les éléments du plan stratégique.
- Communication et mise en œuvre de la stratégie.
- Travailler sur la Vision, la mission et les valeurs de l'entreprise
- Niveaux de planification stratégique (institutionnel, sectoriel, opérationnel)
- Identifier les avantages concurrentiels et les facteurs clés de succès de votre entreprise ;
- Différencier votre entreprise sur le marché
Module 2. Diagnostic Stratégique
- Outils : SWOT, PESTEL, Analyse des parties prenantes, Chaîne de valeur, parties prenantes
- Établir votre chaîne de valeur interne.
- Identifier les facteurs qui vous distinguent de vos concurrents.
- Évaluer la culture, les ressources humaines, les compétences, les ressources de l'entreprise.
- Diagnostiquer et comparer les moyens et les ressources.
- Identifier les opportunités, défis, forces et faiblesses par fonction dans l' entreprise Compléter l'analyse SWOT.
Module 3. Identifier Les Options Stratégiques
- Adapter les stratégies aux produits et à leur cycle de vie.
- Harmoniser les stratégies et les moyens.
- Choisir des stratégies répondant aux attentes des décideurs et des actionnaires.
- Identifier les sources de l'avantage concurrentiel.
- Implémenter des stratégies globales pour le sourcing, les opérations et le marketing
Module 4. Construction du cadre stratégique
- Analyser et évaluer les options possibles.
- Formuler les orientations stratégiques
- Définir des objectifs stratégiques SMART
- Alignement stratégique entre les directions / départements
- S'assurer de la participation et de l'adhésion des parties prenantes.
- Évaluer les caractéristiques de l'organisation influençant la mise en œuvre.
- Déterminer l'écart entre les caractéristiques actuelles et les caractéristiques requises.
- Réduire l'écart à l'aide d'actions ciblées.
- Concevoir des plans d'action pour les unités opérationnelles.
- Initier des programmes et des projets en phase avec la stratégie.
Module 5 . Mettre en œuvre votre stratégie gagnante
- Harmoniser culture et orientations stratégiques.
- Faire évoluer les compétences et les connaissances en fonction des besoins existants.
- Établir un lien entre récompense et performance.
- Positionner les individus et leurs compétences dans le changement stratégique.
- Établir et maintenir la communication.
- Concevoir des systèmes d'information efficaces.
- Organiser une structure pour la mise en œuvre de la stratégie ; modeler la culture de l'entreprise.
Module 6. Surveillance Et Contrôle
- Définir les indicateurs clés de performance.
- Établir des métriques pour mesurer la performance.
- Surveiller les progrès à l'aide de tableaux de bord.
Atelier pratique : Élaboration d'une matrice stratégique simplifiée
🔵 PARTIE II : APPROCHE GAR (GESTION AXEE SUR LES RESULTATS)
Module 7. Introduction au cadre conceptuel GAR
- Principes de gestion par résultats ;
- Passer d'une gestion orientée moyens à une gestion orientée résultats
- La chaîne des résultats : Intrants → Activités → Extrants → Résultats → Impact
Module 8. Planification axée sur les résultats
- Résultats escomptés et des objectifs poursuivis ;
- Comment traduire une stratégie en résultats mesurables
- Logique d'intervention et théorie du changement
Module 9. Élaboration du Cadre Logique
- Formulation : Objectif global, Objectif spécifique, Résultats, Activités
- Indicateurs de résultats objectivement vérifiables
- Sources de vérification
- Conséquences opérationnelles de l'utilisation d'un système d'indicateurs.
- Hypothèses et risques
Module 10. La GAR en Approche Programme
- Approche programme et portefeuille de projet ;
- Objectifs et indicateurs sectoriels ; Performance du portefeuille ;
- Tableau de bord de suivi de programme
Atelier pratique
- Construction d'une matrice de cadre logique pour un projet institutionnel
🔵 PARTIE III : MESURE DE LA PERFORMANCE, ELABORATION ET SUIVI DES KPI
Module 11. Définition et rôle des indicateurs
- La planification opérationnelle et les indicateurs ;
- Les mesures quantitatives et qualitatives, directes et indirectes ;
- Types d'indicateurs : input, output, outcome, impact
- Critères de qualité d'un indicateur (SMARTER)
Module 12. Élaboration d'un système de performance organisationnelle
- Définir des KPI pertinents, sélection et objectivité
- Constitution du système de renseignement des indicateurs ;
- Caractéristiques et validation des indicateurs, types de mesure ;
- Constitution des fiches indicateurs et du tableaux de bord
- Indicateurs sectoriels (ex : eau, énergie, infrastructures)
Module 13. Collecte et analyse des données
- Méthodes de collecte des informations
- Fréquence et responsabilité
- Approche qualité des données (DQAF)
- Analyse des risques, traitement des données et interprétation
Atelier pratique : Création d'un tableau de bord de performance avec indicateurs clés
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Méthode Pédagogique| Planification Stratégique, Gestion Axée Sur les Résultats, Mesure des Performances et Suivi Des Projets et Programmes
APPROCHE ANDRAGOGIQUE:
- Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d' analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Nos consultants feront ainsi partager des exemples tirés de leur vécu professionnel et lors de missions de conseil.
- Jeux de rôle, « business game », mises en situation.
- Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
- Notre pédagogie favorise le partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats
- Chaque participant est encouragé à partager les problématiques de son organisation liée au thème de la formation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
- Etudes cas réalisés en groupe
- Questions/réponses
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
- Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
- Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
- Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
- Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
- Application de visioconférence zoom pour la formation en télé-présentiel formation en ligne.
- Plateforme LearnyWay pour la formation en Digital-Learning
- Support de formation et tout le matériel d'appui à la formation transmis par courriel avant la formation et en support physique pour les formations en présentiel
Dispositif d'évaluation | Planification Stratégique, Gestion Axée Sur les Résultats, Mesure des Performances et Suivi Des Projets et Programmes
1) Avant la formation : évaluation initiale
Pour vous assurer de profiter au maximum de cette formation, une évaluation initiale pour établir exactement les besoins. Les formulaires remplis seront analysés par le formateur expert. En conséquence, nous nous assurons que la formation soit livrée à un niveau approprié et que les questions pertinentes seront traitées. Elle nous permet également d'élaborer les exercices pratiques en tenant compte des spécifiés de l'activité professionnelle de chaque stagiaire (Pour cela veuillez-confirmer votre participation au moins 10 jours avant le début de la session).
2) Pendant la formation : évaluation en continu et validation de la compréhension en temps réel
Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.
3) A la fin de la formation : évaluation A CHAUD des connaissances acquises et de la satisfaction
Évaluation des acquis : Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d'évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
Évaluation de la satisfaction : Afin de mesurer l'indice de satisfaction des participants sur l'atteinte des objectifs, la qualité de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
Il est complété par un tour de table pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.
4) 2-3 mois après la formation : évaluation à posteriori
Afin de de mesurer l'impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu'il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l'utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l'univers professionnel
Dispositif de suivi Post-Formation | Planification Stratégique, Gestion Axée Sur les Résultats, Mesure des Performances et Suivi Des Projets et Programmes
Dans une démarche d'ancrage des compétences et de renforcement de l'impact pédagogique, CHARTERED MANAGERS met en place un Suivi Post-Formation (SPF) structuré sur une période de trois (03) mois à l'issue de la formation.
Bien que chaque module soit animé par des spécialistes et s'appuie sur une approche pédagogique axée sur le développement des compétences, il est reconnu que certains participants peuvent rencontrer, dans la mise en œuvre pratique, des difficultés ou des zones d'ombre sur certains aspects abordés pendant la formation.
Afin de garantir une appropriation effective et opérationnelle des compétences, chaque participant bénéficie d'un accompagnement assuré par des encadreurs désignés par CHARTERED MANAGERS . Ce dispositif permet aux participants d'exprimer les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des acquis et de bénéficier de réponses concrètes, ciblées et adaptées à leurs contextes professionnels respectifs, et renforcer l'impact opérationnel de la formation.
Ce Suivi Post-Formation incarne l'engagement de CHARTERED MANAGERS en faveur d'une formation utile, durable et centrée sur les résultats
Ces Professionnels Nous Font Confiance,
et Ils en Parlent Mieux Que Nous
M. Arsène BOUENGUELECommissariat National aux Comptes, Congo
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