La conduite d'un projet, aussi petit soit-il, n'a de prime abord jamais été une entreprise aisée. Et pour preuve, celui qui s'y engage est souvent appelé à faire face à :
- Une limitation dans le temps: un début, une fin
- Des objectifs précis de délais, de coûts, de performance
- Un avenir incertain et des difficultés pour se projeter dans le futur
- Une complexité nécessitant un travail d'analyse important.
Dans un tel contexte, certains mettent plus de temps qu'il n'en faut pour réaliser une activité, n'ont pas de repères fiables quant aux dates de fin de certaines tâches, éprouvent de difficultés dans le déploiement du personnel entre autres.
Notre formation «CHEF DE PROJET : MAITRISEZ LA GESTION DES PROJETS AVEC MS PROJECT » permet d'acquérir les méthodes et les outils de gestion de projet, avec mise en pratique sous MS PROJECT à partir des cas concrets pour une meilleure appropriation de cet logiciel important, voir primordial, de facilitation de la gestion des projets, et d'appliquer les méthodes GANTT et PERT
L'approche pédagogique adoptée, est l'apprentissage par projet ce qui permet d'assimiler par la pratique les méthodologies et de transposer plus rapidement aux situations de travail.
Ce cycle de formation est une référence pour maîtriser le métier de chef de projet.
Objectifs de la Formation Chef de Projet : Maitrisez la Gestion des Projets Avec le Logiciel Microsoft Project
La Formation MS PROJECT vous permettra de :
- Savoir utiliser Microsoft Project à bon escient pour la conception, le montage, la mise en Å“uvre et le suivi des projets
- Maitriser la planification d'un projet dans son ensemble et de manière
- Optimiser les ressources et les coûts liés à la gestion de leurs projets à travers Microsoft Project.
- Savoir utiliser les fonctions de base de MS Project afin de : planifier, simuler, budgéter.
- Suivre les activités en termes de délais, de charges de travail, de coûts.
Cible de la Formation Chef de Projet : Maitrisez la Gestion des Projets Avec le Logiciel Microsoft Project
Ce programme s'adresse spécifiquement aux :
- Chefs de projets. Ingénieurs projets, Membres d'une équipe de projet,
- Décideurs, les directeurs,
- Les cadres des organismes publics et parapublics,
- Consultants en suivi et évaluation de projets
- Professionnels des BTP, génie civil, génie industriel et logistique,
- Cadres et responsables d'organisations de développement Chefs de service, Planificateurs
- Toute personne amenée à piloter un projet et souhaitant s'approprier les outils lui permettant de mener à bien sa mission
Programme de la Formation Chef de Projet : Maitrisez la Gestion des Projets Avec le Logiciel Microsoft Project
MODULE 1 – RAPPEL DES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DES PROJETS :
- Notion de projet et d éfinitions et concepts clefs du management de projet,
- Les éléments de projets : taches, ressources, Livrables, Les phases, Les jalons,
- Objectifs du projet
- Les étapes de la gestion de projet ( Conception, Planification, Pilotage)
- Organisation hiérarchique d'un projet
- Cartographie des acteurs projet,
- Projets et Organisation d'entreprise
Pratique avec Ms Project : Mise en place d'un projet dans Microsoft Project
- Installation et lancement de Microsoft Project
- Découverte de l'interface et navigation
- Paramétrage,
- Création d'un nouveau projet sur Microsoft Project
- Définition des calendriers,
- Mode de fonctionnement des calendriers,
- Paramétrage des calendriers.
- informations générales du projet)
- Creation d'un planning
- Lister les tâches
- Identifier les livrables (PBS)
- Organiser les ressources (OBS)
- Organiser son projet avant de le mettre dans MS Project
MODULE 2 - MANAGEMENT DE DELAI D'UN PROJET :
- Le calendrier du projet, La date de début du projet, Description de la tâche, Formatage du détail de la tâche
- L'organigramme des tâches : WBS,
- Techniques d'ordonnancement du projet
- Principes de base
- Focus sur les notions de durée et de travail (charges), Liste des activités, Estimation de la durée des tâches
- Notions d'antériorité (Prédécesseurs/Successeurs), Les différents types de liens, Les marges (libre et totale), Le chemin critique
- Ordonnancement au plus tôt
- Ordonnancement au plus tard
- Présentation des résultats
- Le réseau logique PERT
- Le planning de GANTT
Pratique avec Ms Project : la planification avec Microsoft Project
- Saisir les tâches,
- Choisir le mode de planification,
- Hiérarchiser les tâches,
- Saisir les durées,
- Lier des tâches pour afficher les relations,
- Afficher le chemin critique et le séquencement des tâches,
- Afficher la tâche récapitulative du projet.
MODULE 3 - MANAGEMENT DES RESSOURCES ET LEURS OPTIMISATION :
- Définition de la notion de ressources
- Définition de la capacité, Equilibre charge, Affectation des ressources, nivellement et lissage
- Méthodes et outils de gestion de ressources d'un projet,
- Focus sur le budget et l'allocation des coûts
- Organigramme de ressources : OBS,
- Digramme de responsabilités : Matrice RACI,
- Gestion des ressources dans un cadre multi-projets, programme ou portefeuille
- Histogramme de ressources.
Pratique avec Ms Project : planifier les ressources sous MS PROJECT
- Types de ressources,
- Calendriers de ressources,
- Déclarer les ressources,
- Affecter les ressources aux tâches,
- Nivellement et lissage de ressources,
- Planificateur d'équipe.
MODULE 4 - MANAGEMENT DES COUTS D'UN PROJET :
- Planifier le management des coûts,
- Estimer les coûts,
- Déterminer le budget,
- Maîtriser les coûts.
Pratique avec Ms Project :
- Coûts fixes, coûts variables
- Coût des ressources
- Coût fixe des tâches
- Coûts total d'une tâche
- Coût global d'un projet
MODULE 5 - SUIVI, ANALYSE ET COMMUNICATION DES INFORMATIONS :
- Diagramme de Gantt avec avancement,
- La valeur acquise : Earned Value,
- Tableau de bord d'un projet.
Pratique avec Ms Project :
- Définir et enregistrer un planning de référence
- Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement
- Définir et afficher la date d'état.
- Analyser le projet.
- Présentation des rapports.
- Préparation du planning pour les réunions.
MODULE 6 – LES ETAPES DU PILOTAGE ET DU SUIVI DES PROJETS AVEC MS PROJECT
- Figer le planning prévisionnel
- Méthodes de suivi du projet
- Mesure de l'avancement du projet
- Les différentes vues de suivi du projet
- Modification d'un projet
- Les raisons des dérapages
- Les étapes de suivi du projet
- Récolte des données et incorporation dans le système d'information du projet ;
- Réactualisation des prévisions pour les tâches en cours ou non commencées
- Modification du projet
- Etablissement de la planification/Saisie des données réelles/Révision du projet/Analyses des écarts
- Incidence d'une nouvelle planification
MODULE 7 - TABLEAUX DE BORDS
- Le diagramme Temps -Temps
- Calcul de l'avancement global du projet
- Les rapports formatés
- Les rapports personnalisés
MODULE 8 : RAPPORT ET DOCUMENTATION
- Mise en page et impression des affichages
- Rapports standards
- Rapport résume projet
- Rapport calendrier et rapport calendrier mensuel
- Rapport tâches et rapport ressources
- Rapport périodique (tâches ou ressources)
- Création d'un rapport
- Mise en place et impression des rapports
MODULE 9 : EVALUATION ET RECADRAGE
- Etude de cas, réalisation d'un projet
- Évaluation et recadrage
MODULE 10 - LA GESTION MULTI-PROJET AVEC MS PROJECT
METHODE PEDAGOGIQUE ET MOYENS MOBILISES
APPROCHE ANDRAGOGIQUE:
- Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d' analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Nos consultants feront ainsi partager des exemples tirés de leur vécu professionnel et lors de missions de conseil.
- Jeux de rôle, « business game », mises en situation.
- Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
- Notre pédagogie favorise le partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats
- Chaque participant est encouragé à partager les problématiques de son organisation liée au thème de la formation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
- Etudes cas réalisés en groupe
- Questions/réponses
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
- Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
- Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
- Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
- Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
- Application de visioconférence zoom pour la formation en télé-présentiel formation en ligne.
- Plateforme LearnyWay pour la formation en Digital-Learning
- Support de formation et tout le matériel d'appui à la formation transmis par courriel avant la formation et en support physique pour les formations en présentiel
DISPOSITTIF D'EVALUATION
1) Avant la formation : évaluation initiale
Pour vous assurer de profiter au maximum de cette formation, une évaluation initiale pour établir exactement les besoins. Les formulaires remplis seront analysés par le formateur expert. En conséquence, nous nous assurons que la formation soit livrée à un niveau approprié et que les questions pertinentes seront traitées. Elle nous permet également d'élaborer les exercices pratiques en tenant compte des spécifiés de l'activité professionnelle de chaque stagiaire (Pour cela veuillez-confirmer votre participation au moins 10 jours avant le début de la session).
2) Pendant la formation : évaluation en continu et validation de la compréhension en temps réel
Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.
3) A la fin de la formation : évaluation A CHAUD des connaissances acquises et de la satisfaction
Évaluation des acquis : Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d'évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
Évaluation de la satisfaction : Afin de mesurer l'indice de satisfaction des participants sur l'atteinte des objectifs, la qualité de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
Il est complété par un tour de table pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.
4) 2-3 mois après la formation : évaluation à posteriori
Afin de de mesurer l'impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu'il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l'utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l'univers professionnel
DISPOSITTIF DE SUIVI POST-FORMATION
Dans une démarche d'ancrage des compétences et de renforcement de l'impact pédagogique, CHARTERED MANAGERS met en place un Suivi Post-Formation (SPF) structuré sur une période de trois (03) mois à l'issue de la formation.
Bien que chaque module soit animé par des spécialistes et s'appuie sur une approche pédagogique axée sur le développement des compétences, il est reconnu que certains participants peuvent rencontrer, dans la mise en Å“uvre pratique, des difficultés ou des zones d'ombre sur certains aspects abordés pendant la formation.
Afin de garantir une appropriation effective et opérationnelle des compétences, chaque participant bénéficie d'un accompagnement assuré par des encadreurs désignés par CHARTERED MANAGERS . Ce dispositif permet aux participants d'exprimer les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en Å“uvre des acquis et de bénéficier de réponses concrètes, ciblées et adaptées à leurs contextes professionnels respectifs, et renforcer l'impact opérationnel de la formation.
Ce Suivi Post-Formation incarne l'engagement de CHARTERED MANAGERS en faveur d'une formation utile, durable et centrée sur les résultats
Ces Professionnels Nous Font Confiance,
et Ils en Parlent Mieux Que Nous
M. Arsène BOUENGUELECommissariat National aux Comptes, Congo
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