Formation Comptabilité des Associations / ONG
Maitriser le système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL)

Mise en place et suivi d'un système comptable dans un organisme à but non lucratif(Associations, ONG, programmes, établissements d'enseignement privée, syndicats)

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PROBLEMATIQUE


Le nouvel Acte uniforme OHADA relatif au Système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL) a été adopté lors de la réunion de la 53eme session du Conseil des Ministres de l'OHADA tenue à Niamey au Niger les 21 et 22 décembre 2022, et est entré en vigueur depuis le 1er janvier 2024.

 

Ce texte, qui vient en complément de l'Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), permettra d'améliorer significativement la qualité de l'information produite au sein de l'espace OHADA. En effet entrent dans le champ d'application de L'Acte Uniforme relatif au Droit Comptable et à l'Information Financière en son article 2, toutes les entités produisant des biens et des services marchands ou non marchands, dans la mesure où elles exercent, dans un but lucratif ou non, des activités économiques à titre principal ou accessoires qui se fondent sur des actes répétitifs, à l'exception de celles soumises aux règles de la comptabilité publique.

 

Il convient de noter que l'article 5 du même Acte uniforme exclut du champ d'application du Système comptable OHADA (SYSCOHADA) : les établissements de crédit, les établissements de microfinance, les acteurs du marché financier, les sociétés d'assurance et de réassurance, les organismes de sécurité et de prévoyance sociale et les entités à but non lucratif.

 

Cela signifie que les entités à but non lucratif tout comme les autres entités (banques, assurances, mutuelles sociales...) doivent disposer d'un système comptable qui leur est propre.

 

Les entités assujetties sont donc tenues de revoir leur organisation comptable en se dotant d'un manuel de procédures comptables conforme au dit référentiel et de procéder à la formation de leur personnel pour son appropriation et sa bonne application.

 

Précisons conformément aux dispositions de l'article 2 de l'acte uniforme des entités à but non lucratif, que les assujetties au SYCEBNL sont, lorsqu'elles ne sont pas soumises au système de la comptabilité publique ou à référentiel spécifique, les entités à but non lucratif que sont :

 

Ce référentiel comptable s'applique aux entités suivantes :

  • Les associations, les ordres professionnels et entités assimilées,
  • Les entités ayant pour objet la gestion ou l'administration de projets de développement financés en général par les bailleurs bilatéraux, multilatéraux, privés ou étatiques.

 

Ainsi, toutes les entités à but non lucratif ( Associations, ONG, Fondations, Projets et programmes de développement, Congrégations religieuses (Églises; Mosquées,...), Etablissements d'enseignement privé, Agences d'exécution de l'Etat, Ordres professionnels et entités assimilées, Syndicats et partis politiques, Mutuelles et clubs sportifs ayant le statut d'association … ) seront donc contraintes de se mettre en conformité avec ce nouveau référentiel.

 

C'est dans cette optique que le CABINET CHARTERED MANAGERS propose cette formation afin d'outiller les responsables comptables et financiers des entités à but non lucratif de saisir la nature, la portée et les spécificités du Système comptable afin qu'ils puissent bien appliquer les dispositions du SYCEBNL.

 

 


OBJECTIFS DE LA FORMATION


Ce séminaire vise à réunir spécifiquement les acteurs de la chaine comptable et financière des projets/programmes afin de traiter et maîtriser les spécificités du nouveau dispositif concernant le domaine des projets/programmes et discuter des difficultés particulières qu'ils rencontrent dans sa mise en oeuvre.

De façon spécifique, il s'agit de permettre aux participants de :

  • Connaître le champ d'application du SYCEBNL ;
  • S'approprier le cadre juridique du SYCEBNL ;
  • Identifier les différences entre le SYSCOHADA et le SYCEBNL ;
  • Maîtriser le cadre conceptuel du SYCEBNL pour pouvoir mieux se l'approprier
  • Maîtriser la structure, le contenu et le fonctionnement des comptes du dispositif comptable des entités à but non lucratif applicable
  • Être aptes à traiter correctement toutes les opérations comptables d'une entité assujettie ;
  • Maîtriser et traiter efficacement opérations et problèmes spécifiques liés aux projets et programmes
  • Produire des états financiers conformes au référentiel SYCEBNL, fiables donnant une image fidèle du patrimoine et de la situation financière d'une entité assujettie ;
  • Doter une entité assujettie au SYCEBNL d'une organisation comptable appropriée.

 

 


PUBLIC CIBLE


Le public cible concerné par la formation sur le SYCEBNL est le personnel impliqué dans la production ou le contrôle de l'information financière et comptable des entités assujetties :

  • Les chefs comptables et comptables des projets et programmes
  • Les directeurs administratifs et financiers
  • Les auditeurs internes et contrôleurs de gestion
  • Les responsables des ONG et Projets de développement
  • Les experts – comptables et commissaires aux coptes
  • Les vérificateurs fiscaux appelés à contrôler
  • Les responsables de Projets de développement
  • Les formateurs, étudiants
  • Toutes personnes intéressées
  • Comptables des projets
  • RAF des projets
  • Comptables Projet
  • Toutes autres personnes désirant approfondir ses connaissances dans le domaine



CONTENU DE LA FORMATION


MODULE 1 : CADRE JURIDIQUE DU SYCEBNL

  • - Dispositions générales ;
  • - Etats financiers annuels ;
  • - Moyens de contrôle ;
  • - Dispositions pénales ;
  • - Dispositions finales.

 

MODULE 2 : DEFINITION ET CADRE CONCEPTUEL DU SYCEBNL

  • - Définitions
  • - Cadre conceptuel.

 

MODULE 3 : STRUCTURE, CONTENU ET FONCTIONNEMENT DES COMPTES

  • - Cadre comptable ;
  • - Structure du plan des comptes ;
  • - Contenu et fonctionnement des comptes.

 

MODULE 4 : TRAITEMENT COMPTABLE DES OPERATIONS COURANTES ET PROBLEMES SPECIFIQUES

  • - Fonds propres des associations et ordres professionnels ;
  • - Fonds affectés et reportés des associations et ordres professionnels ;
  • - Fonds propres des projets de développement et assimilés ;
  • - Dons ;
  • - Cotisations des membres et versements des fondateurs ;
  • - Autres opérations spécifiques.

 

MODULE 5 : ELABORATION DES ETATS FINANCIERS

  • - Principes généraux ;
  • - Etats financiers des associations et ordres professionnels ;
  • - Etats financiers des projets de développement et assimilés ;
  • - Etats financiers du Système Minimal de Trésorerie

 

MODULE 6 : CONTROLE DES COMPTES ET ANALYSE FINANCIERE

 

 

LIVRABLES DE LA FORMATION

A l'issue des formations, le prestataire devra livrer les documents suivants :

  • Attestation de participation
  • Support de formation en Pdf
  • Modèle d'états financiers pour les Associations (En version Excel)
  • Modèle d'états financiers pour les Projets de développement et assimilés (En version Excel)
  • Modèle d'états financiers du Système Minimal de Trésorerie (En version Excel)
  • Guide pour le basculement des comptes au (Bilan d'ouverture)
  • Autres outils pertinents

 

 

APPROCHE PEDAGOGIQUE

L'objectif étant que les auditeurs ressortent transformés et immédiatement opérationnels dès la sortie de la formation, la méthodologie utilisée est essentiellement pratique et très interactive. La démarche andragogique tient compte des spécificités des auditeurs et est principalement axée sur des cas pratiques et le partage d'expériences (à la fois entre l'animateur et les participants, mais aussi entre les participants eux-mêmes), les cas pratiques, les simulations et les jeux de rôles.

 

PROFIL FORMATEUR

  • Expert-Comptable Diplômé d'État ;
  • Certifié iso 31 000 lead risk manager,
  • Certifié CISI (marchés financiers),
  • Plus de 10 ans d'expérience en audit et comptabilité des projets
  • Consultant-formateur au Cabinet Chartered Managers

 

 

Echange avec le groupe.

METHODE PEDAGOGIQUE ET MOYENS MOBILISES

APPROCHE ANDRAGOGIQUE:

  • Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d' analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Nos consultants feront ainsi partager des exemples tirés de leur vécu professionnel et lors de missions de conseil.
  • Jeux de rôle, « business game », mises en situation.
  • Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
  • Notre pédagogie favorise le partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats
  • Chaque participant est encouragé à partager les problématiques de son organisation liée au thème de la formation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
  • Etudes cas réalisés en groupe
  • Questions/réponses

MOYENS PÉDAGOGIQUES :

  • Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
  • Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
  • Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
  • Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
  • Application de visioconférence zoom pour la formation en télé-présentiel formation en ligne.
  • Plateforme LearnyWay pour la formation en Digital-Learning
  • Support de formation et tout le matériel d'appui à la formation transmis par courriel avant la formation et en support physique pour les formations en présentiel

DISPOSITTIF D'EVALUATION

1) Avant la formation : évaluation initiale

Pour vous assurer de profiter au maximum de cette formation, une évaluation initiale pour établir exactement les besoins. Les formulaires remplis seront analysés par le formateur expert. En conséquence, nous nous assurons que la formation soit livrée à un niveau approprié et que les questions pertinentes seront traitées. Elle nous permet également d'élaborer les exercices pratiques en tenant compte des spécifiés de l'activité professionnelle de chaque stagiaire (Pour cela veuillez-confirmer votre participation au moins 10 jours avant le début de la session).

2) Pendant la formation : évaluation en continu et validation de la compréhension en temps réel

Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.

3) A la fin de la formation : évaluation A CHAUD des connaissances acquises et de la satisfaction

Évaluation des acquis : Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d'évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.

Évaluation de la satisfaction : Afin de mesurer l'indice de satisfaction des participants sur l'atteinte des objectifs, la qualité de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.

Il est complété par un tour de table pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.

4) 2-3 mois après la formation : évaluation à posteriori

Afin de de mesurer l'impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu'il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l'utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l'univers professionnel

DISPOSITTIF DE SUIVI POST-FORMATION

Dans une démarche d'ancrage des compétences et de renforcement de l'impact pédagogique, CHARTERED MANAGERS met en place un Suivi Post-Formation (SPF) structuré sur une période de trois (03) mois à l'issue de la formation.

Bien que chaque module soit animé par des spécialistes et s'appuie sur une approche pédagogique axée sur le développement des compétences, il est reconnu que certains participants peuvent rencontrer, dans la mise en Å“uvre pratique, des difficultés ou des zones d'ombre sur certains aspects abordés pendant la formation.

Afin de garantir une appropriation effective et opérationnelle des compétences, chaque participant bénéficie d'un accompagnement assuré par des encadreurs désignés par CHARTERED MANAGERS . Ce dispositif permet aux participants d'exprimer les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en Å“uvre des acquis et de bénéficier de réponses concrètes, ciblées et adaptées à leurs contextes professionnels respectifs, et renforcer l'impact opérationnel de la formation.

Ce Suivi Post-Formation incarne l'engagement de CHARTERED MANAGERS en faveur d'une formation utile, durable et centrée sur les résultats

 


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