PROBLEMATIQUE

La passation des marchés publics est un processus fondamental dans le cadre de l'exécution des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux, notamment la Banque Mondiale, la Banque Africaine de Développement (BAD), l'Union Européenne (UE) et la Banque Islamique de Développement (BID). Ces organismes sont des acteurs majeurs du financement de projets de développement dans les pays en développement. Le respect des procédures rigoureuses qu'ils imposent dans la passation des marchés est essentiel pour assurer la transparence, l'efficacité, et la réussite de ces projets.

Les procédures des bailleurs de fonds sont souvent complexes et spécifiques, et leur non-respect peut entraîner des retards dans la mise en Å“uvre des projets, des sanctions financières, ou pire encore, l'annulation du financement.

De plus, les règles sont constamment mises à jour afin de renforcer la bonne gouvernance, la lutte contre la corruption, et la responsabilité dans l'utilisation des fonds publics.

Dans ce contexte, il est essentiel pour les professionnels de la passation des marchés, tant dans le secteur public que privé, de bien comprendre les exigences des bailleurs de fonds et d’être capables de les appliquer dans le cadre des projets qu’ils gèrent. Cette formation vise à fournir aux participants les compétences et les connaissances nécessaires pour gérer efficacement la passation des marchés publics selon les procédures de la Banque Mondiale, de la BAD, de l'UE et de la BID.

Objectifs de la Formation "Passation et Gestion des Marchés Publics :"

OBJECTIFS DE LA FORMATION

L'objectif de cette formation est de :

• Fournir aux participants une compréhension approfondie des procédures et des exigences spécifiques des bailleurs de fonds internationaux, notamment la Banque Mondiale, la Banque Africaine de Développement (BAD), l’Union Européenne (UE) et la Banque Islamique de Développement (BID), dans la gestion des marchés publics.
  Cela inclut les processus de planification, d'appel d'offres, d'attribution des contrats, de gestion des marchés et de suivi..

Les participants devront, à l'issue de cette formation, être capables de:

• Identifier les principes fondamentaux des procédures de passation des marchés des principaux bailleurs de fonds (Banque Mondiale, BAD, BID).
• Se famliliariser avec les dossiers d'appel d'offres utilisés par ces bailleurs
• Comprendre les étapes du cycle de passation des marchés, de la planification à l'attribution des contrats.
• Appliquer les exigences des bailleurs de fonds dans la préparation des documents d'appel d'offres.
• Analyser les différences entre les procédures des principaux bailleurs de fonds et les normes nationales.
• Utiliser des outils de suivi pour garantir la conformité avec les exigences des bailleurs.
• Évaluer les offres et rédiger des rapports d'évaluation en conformité avec les directives des bailleurs de fonds.
• Prendre connaissance des changements apportés par le nouveau cadre de passation des marchés
• Maitriser les techniques et outils de préparation de la stratégie de développement (PPSD) et l'utilisation du système de suivi (STEP)

Cible de la Formation "Passation et Gestion des Marchés Publics :"

PUBLIC CIBLE

Cette formation s'adresse principalement aux :

• Personnes impliquées dans des projets / programmes financés par les bailleurs de fonds.
• Chefs de projets - Membres des équipes en charge de la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux.
• Membres des commissions des marchés publics
• Responsables de l'élaboration des appels d'offres et consultations.
• Responsables du suivi de l'exécution des marchés de travaux, services et fournitures.
• Comptables, auditeurs, contrôleurs de gestion, responsables financiers et administratifs, Ordonnateurs des dépenses
• Conseillers juridiques, consultants indépendants et bureaux d'études.
• Responsables et Cadres des services administratifs des entités publiques ;
• Soumissionnaires et autres acteurs des marchés publics ;
• Responsables des achats et de la passation des marchés dans les administrations publiques et les entreprises privées.
• Fonctionnaires gouvernementaux, en particulier ceux travaillant dans les départements des marchés publics.
• Consultants et professionnels travaillant dans le secteur des marchés publics et du financement international.
• Consultants désireux de se spécialiser dans le domaine des marchés publics

Pré-requis :

• - Connaissances de base en gestion des marchés publics.
• - Une expérience préalable dans la gestion de projets financés par des bailleurs de fonds est souhaitable souhaitable (mais pas indispensable).

Programme de la Formation "Passation et Gestion des Marchés Publics :"

CONTENU DE LA FORMATION

MODULE 1 - INTRODUCTION AUX MARCHES PUBLICS ET CADRE GENERAL

• Les principes fondamentaux des marchés publics et Objectifs des procédures de passation des marchés :t ransparence, efficacité, équité.
• Nouveau cadre de passation des marchés
• Nouvelle règlementation applicable aux emprunteurs
• Comparaison des cadres juridiques des principaux bailleurs
• Stratégie et Plan de Passation des Marchés (SPPM)

MODULE 2 -CYCLE DE PASSATION DES MARCHES SELON LES BAILLEURS DE FONDS

• Planification et préparation des appels d'offres.
• Documents d'appel d'offres : contenu et structure.
• Publicité, soumission
• Critères de sélection et méthodes d'évaluation des offres.
• Gestion des comités d'évaluation.
• Préparation des rapports d'évaluation et attribution des contrats.

MODULE 3 - LA PREPARATION DES MARCHES PUBLICS

• Les concepts clés de la passation et de l'exécution des marchés publics.
• Le contrat : acteurs et responsabilités.
• Le choix de la procédure: les différentes catégories de marché, la procédure la plus adaptée en fonction du type de marché; les règles de publicité et de mise en concurrence ;
• Les documents de référence

MODULE 4 - LES NOUVEAUTES EN MATIERE DE PROCEDURES DE PASSATION DES MARCHES

• Marchés de travaux, fournitures et services (sauf consultants)
• Marchés de consultants
• Le choix de la procédure en fonction du type de marché
• La définition des besoins et des critères de sélection et leurs pondérations.
• La rédaction des termes de référence.
• Les dossiers et documentstypes pour les marchés publics
• Les spécifications techniques pour les marchés de travaux.

MODULE 5 : LES PROCEDURES DE LA BANQUE MONDIALE

• Présentation des directives de passation des marchés de la Banque Mondiale.
• Les méthodes de passation des marchés spécifiques à la Banque Mondiale.
• Défis et bonnes pratiques dans l'application des procédures de la Banque Mondiale.

JOUR 6 : LES NOUVELLES PROCEDURES DE L'UNION EUROPEENNE

• Normes et règlements de l'UE pour les marchés publics.
• Les conditions pour le financement par l'UE dans les projets de développement
• La gestion des appels d'offres dans les projets financés par l'UE.

MODULE 7 : LES PROCEDURES DE LA BAD ET DE LA BID

• Aperçu des directives de la Banque Africaine de Développement (BAD) et de la Banque Islamique de Développement (BID).
• Comparaison des spécificités des deux institutions.
• Études de cas pratiques sur des projets financés par la BAD et la BID
• Principes de financement de la BID.
• Adaptation des procédures de la BID aux principes islamiques.
• Procédures de passation des marchés sous les financements BID.

MODULE 8 : GESTION ET SUIVI DES MARCHES PUBLICS SELON LES PROCEDURES DES BAILLEURS DE FONDS

I - SUIVI DE L'EXECUTION DES CONTRATS

• La gestion des contrats dans les projets financés par les bailleurs de fonds.
• La mise en place du plan de gestion des risques liés à l'exécution des contrats.
• Les cautions de garantie, les assurances et la responsabilité civile.
• Les obligations contractuelles respectives du maître d'ouvrage, du maître d'oeuvre et du titulaire.
• La gestion des changements et des ajustements dans les projets financés.
• Techniques de suivi et de contrôle de la qualité.
• Les procédures contractuelles d'évaluation des travaux ou des prestations.
• Les réceptions provisoire et définitive.
• Inspection, acceptation
• Les réclamations, litiges, contentieux et arbitrages.

II - GESTION DES RISQUES DANS LES MARCHES PUBLICS INTERNATIONAUX

• Identification et évaluation des risques dans les projets financés.
• Mise en place de stratégies pour la gestion des risques.

III - AUDIT ET VERIFICATION

• L'importance de l'audit dans la passation des marchés publics .
• Méthodologie de l'audit dans les marchés publics.

Dispositif de suivi Post-Formation | Passation et Gestion des Marchés Publics :

Dans une démarche d'ancrage des compétences et de renforcement de l'impact pédagogique, CHARTERED MANAGERS met en place un Suivi Post-Formation (SPF) structuré sur une période de trois (03) mois à l'issue de la formation.

Bien que chaque module soit animé par des spécialistes et s'appuie sur une approche pédagogique axée sur le développement des compétences, il est reconnu que certains participants peuvent rencontrer, dans la mise en Å“uvre pratique, des difficultés ou des zones d'ombre sur certains aspects abordés pendant la formation.

Afin de garantir une appropriation effective et opérationnelle des compétences, chaque participant bénéficie d'un accompagnement assuré par des encadreurs désignés par CHARTERED MANAGERS . Ce dispositif permet aux participants d'exprimer les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en Å“uvre des acquis et de bénéficier de réponses concrètes, ciblées et adaptées à leurs contextes professionnels respectifs, et renforcer l'impact opérationnel de la formation.

Ce Suivi Post-Formation incarne l'engagement de CHARTERED MANAGERS en faveur d'une formation utile, durable et centrée sur les résultats

• INTER
• INTRA
• SUR MESURE