Formation en Gestion des Projets Assistée par l'IA - Intelligence Artificielle : Planification, Exécution, Suivi et Evaluation en Tunisie, à Tunis, à Sfax, à Sousse, à Bizerte; à Gabès, à Kairouan, à Nabeul, à Monastir, à Mahdia, à Hammamet, à Djerba, à Zarzis, à Gafsa, à Tozeur
Contexte et Justification de la formation "Gestion des Projets Assistée par l'IA - Intelligence Artificielle : Planification, Exécution, Suivi et Evaluation"
1. Présentation générale
La gestion de projet Ă©volue avec l'Ă©mergence des outils d'intelligence artificielle gĂ©nĂ©rative et des solutions intelligentes d'analyse, de planification et d'automatisation. Les chefs de projet doivent dĂ©sormais ĂȘtre capables de mobiliser ces technologies pour structurer les activitĂ©s, optimiser l'allocation des ressources, anticiper les risques, suivre les indicateurs de performance et faciliter la prise de dĂ©cision.
La formation « Gestion des Projets AssistĂ©e par l'IA » proposĂ©e par CHARTERED MANAGERS permet aux participants d'intĂ©grer concrètement l'intelligence artificielle dans l'ensemble du cycle de vie d'un projet, depuis l'expression du besoin jusqu'à la clĂŽture, en passant par la planification, l'exĂ©cution, le suivi-evaluation et le reporting.
L'approche est rĂ©solument opĂ©rationnelle : les participants apprendront à utiliser l'IA comme un assistant de travail du chef de projet, tout en conservant le contrĂŽle humain sur les dĂ©cisions, les arbitrages et la validation des livrables.
2. Contexte et justification
Les organisations font face à plusieurs difficultĂ©s dans la conduite de leurs projets :
- Des retards récurrents et des dépassements budgétaires.
- Une planification insuffisamment dĂ©taillĂ©e ou difficile à actualiser.
- Des difficultĂ©s à anticiper les risques et les changements.
- Une production chronophage des comptes rendus, rapports et tableaux de bord.
- Une dispersion des informations entre différents outils et intervenants.
- Un manque de visibilité sur l'avancement réel des activités.
- Des difficultĂ©s à exploiter les donnĂ©es disponibles pour prendre des dĂ©cisions rapides.
L'intelligence artificielle peut contribuer à rĂ©pondre à ces enjeux en facilitant la gĂ©nĂ©ration de plans de travail, l'analyse des donnĂ©es, la prĂ©paration des livrables, l'identification de scĂ©narios de risques et l'automatisation de certaines tĂąches rĂ©pĂ©titives. La formation vise ainsi à dĂ©velopper une approche pragmatique, mesurĂ©e et sĂ©curisĂ©e de l'IA appliquĂ©e au management de projet.
Ce sĂ©minaire international propose une approche stratĂ©gique et opĂ©rationnelle du pilotage des projets à l'ère de l'intelligence artificielle. Il permet aux managers et dĂ©cideurs d'intĂ©grer les outils et mĂ©thodes d'IA dans la planification, le suivi, l'Ă©valuation et la prise de dĂ©cision, afin d'amĂ©liorer la performance des projets, la maĂźtrise des risques et l'atteinte des rĂ©sultats.
Faites de l'IA un levier de performance pour vos projets.
Cette formation associe le management de projet à une mise en pratique de l'intelligence artificielle, avec des outils et des livrables directement transposables dans votre environnement professionnel.
Cette formation peut ĂȘtre adaptĂ©e aux spĂ©cificitĂ©s sectorielles à la demande :
- Formation adaptée aux entreprises et administrations publiques.
- Parcours spécifique aux projets financés par les bailleurs de fonds.
- Approche orientée PMO, programmes et portefeuilles de projets.
- Formation intra-entreprise sur les documents et processus internes, sous rĂ©serve des règles de confidentialitĂ©.
- Accompagnement post-formation pour la mise en Ćuvre des acquis.
Objectifs de la Formation "Gestion des Projets Assistée par l'IA - Intelligence Artificielle : Planification, Exécution, Suivi et Evaluation"
Objectif général
Permettre aux participants de maĂźtriser les mĂ©thodes et outils d'intelligence artificielle utiles à la conception, la planification, l'exĂ©cution, le suivi et la clĂŽture des projets, afin d'amĂ©liorer la productivitĂ©, la qualitĂ© des livrables et la maĂźtrise des dĂ©lais, des coĂ»ts, des risques et des rĂ©sultats.
Objectifs pédagogiques spécifiques
Ă l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Comprendre les apports, les limites et les risques de l'IA dans la gestion de projets.
- Identifier les activitĂ©s d'un projet pouvant ĂȘtre assistĂ©es ou automatisĂ©es par l'IA.
- Utiliser des techniques de prompt engineering adaptées aux besoins du chef de projet.
- Ălaborer une charte de projet et un document de cadrage avec l'assistance de l'IA.
- Construire une structure de découpage du projet (WBS) et un plan de travail détaillé.
- Estimer les durées, les ressources et les coûts en exploitant des données pertinentes.
- Identifier, Ă©valuer et traiter les risques avec l'aide de l'IA.
- Produire des tableaux de bord et des rapports d'avancement.
- Automatiser certaines tĂąches de communication, de documentation et de reporting.
- Utiliser l'IA pour analyser les écarts, préparer les arbitrages et simuler des scénarios.
- Sécuriser les données et vérifier les résultats générés par les outils d'IA.
- Ălaborer un plan d'intĂ©gration de l'IA dans leurs pratiques professionnelles.
- Améliorer la prise de décision, l'anticipation des risques et la performance globale des projets.
- Piloter des projets complexes en s'appuyant sur des outils de suivi et d'analyse prédictive.
- Structurer une démarche de management de projets augmentée par l'IA.
- Encadrer l'usage de l'IA dans une logique de gouvernance, d'éthique et de responsabilité.
Résultats attendus de la formation:
A l'issue de cette formation, les participants seront capables d'utiliser les outils d'intelligence artificielle pour cadrer, planifier, exécuter, suivre et évaluer un projet, anticiper les risques, optimiser l'allocation des ressources, automatiser certaines tùches et améliorer la prise de décision, tout en respectant les exigences de sécurité, de gouvernance et de responsabilité.
Bénéfices pour l'organisation
La mise en pratique des acquis de la formation « Gestion des Projets AssistĂ©e par l'IA » peut contribuer à :
- RĂ©duire le temps consacrĂ© à la production de documents de projet.
- Améliorer la structuration et la lisibilité des plans de travail.
- Faciliter la détection des risques et des écarts.
- Renforcer la qualitĂ© des reportings destinĂ©s à la direction.
- Favoriser une meilleure circulation de l'information.
- Développer une culture de pilotage fondée sur les données.
- Encadrer les usages de l'IA dans le respect des règles de sĂ©curitĂ©.
Ces bénéfices dépendront du niveau de maturité de l'organisation, de la qualité des données, des outils disponibles et de l'appropriation des pratiques par les équipes.
Public Cible de la Formation "Gestion des Projets Assistée par l'IA - Intelligence Artificielle : Planification, Exécution, Suivi et Evaluation"
Public cible
Cette formation s'adresse notamment aux :
- Chefs de projet et directeurs de projet.
- Coordonnateurs de programmes et de portefeuilles de projets.
- Responsables PMO (Project Management Office).
- Responsables de planification, de suivi et d'Ă©valuation.
- Consultants et experts en management de projet.
- Responsables de programmes de développement et de projets financés par des bailleurs.
- Directeurs et responsables opérationnels.
- Responsables informatiques et transformation digitale.
- Responsables des ressources humaines et des fonctions support.
- Cadres des administrations publiques, entreprises privées, ONG et organisations internationales.
Prérequis
- Avoir une connaissance de base du fonctionnement d'un projet ou participer à des activitĂ©s de planification, de coordination ou de suivi.
- MaĂźtriser les outils bureautiques courants.
- Disposer, idéalement, d'un ordinateur portable.
- Avoir accès à un outil d'IA gĂ©nĂ©rative pendant les travaux pratiques.
Aucune compétence en programmation n'est nécessaire. Une expérience préalable en gestion de projet est recommandée.
Contenu et Programme de la Formation "Gestion des Projets Assistée par l'IA - Intelligence Artificielle : Planification, Exécution, Suivi et Evaluation"
MODULE 1. FONDAMENTAUX DE L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE APPLIQUEE A LA GESTION DE PROJET
Comprendre les usages et définir les bonnes pratiques.
- Concepts clés et panorama des outils d'intelligence artificielle.
- IA générative, modÚles de langage et assistants intelligents.
- Apports de l'IA dans les différentes phases du cycle de vie des projets.
- Cas d'usage : planification, analyse, communication, suivi et reporting.
- Limites de l'IA : erreurs, hallucinations et nécessité de validation humaine.
- Identification des tĂąches prioritaires Ă assister ou Ă automatiser grĂące Ă l'IA.
MODULE 2. PROMPT ENGINEERING POUR CHEFS DE PROJET
Bien formuler les instructions pour obtenir des réponses structurées, pertinentes et exploitables.
- Principes de formulation d'instructions efficaces pour les outils d'IA.
- DĂ©finition du rĂŽle, du contexte, de la tĂąche et du format attendu.
- Conception de prompts pour analyser un cahier des charges et des documents de projet.
- Génération de plans d'action, de comptes rendus et de notes de synthÚse.
- Amélioration itérative des prompts, contrÎle qualité et vérification des résultats.
- Création d'une bibliothÚque de prompts professionnels dédiés à la gestion de projet.
MODULE 3. CADRAGE ET CONCEPTION DU PROJET AVEC L'IA
Passer du besoin initial à un projet clairement structuré .
- Analyse du besoin et reformulation de la problématique du projet.
- Définition des objectifs SMART et des résultats attendus.
- Identification des parties prenantes, de leurs attentes et de leurs responsabilités.
- Ălaboration de la charte du projet.
- Définition du périmÚtre, des livrables et des critÚres d'acceptation.
- Construction d'une matrice logique ou d'une théorie du changement, selon le contexte.
- Assistance de l'IA dans l'analyse des hypothĂšses et la structuration du projet.
MODULE 4. PLANIFICATION OPERATIONNELLE, ALLOCATION DES RESSOURCES ET GESTION DES DELAIS
Construire un plan de travail cohérent et réaliste
- Ălaboration de la structure de dĂ©coupage du projet (WBS).
- Décomposition des activités et identification des dépendances.
- Estimation des durées et identification du chemin critique.
- Construction du calendrier, des jalons et du diagramme de Gantt.
- Planification des activités et optimisation des séquences de travail avec l'IA.
- Allocation des ressources humaines, matérielles et financiÚres.
- Préparation du budget prévisionnel et analyse des hypothÚses budgétaires.
- Actualisation du planning et ajustement des ressources en fonction de l'Ă©volution du projet.
MODULE 5. GESTION DES RISQUES ET AIDE A LA DECISION
Anticiper les difficultés et préparer les mesures de réponse.
- Identification et anticipation des risques internes et externes grĂące Ă l'IA.
- Analyse de la probabilité, de l'impact et de la criticité des risques.
- Ălaboration d'un registre des risques assistĂ© par l'IA.
- Définition des mesures préventives, d'atténuation et correctives.
- Simulation de scénarios : retards, dépassements budgétaires et indisponibilité des ressources.
- Analyse des hypothÚses et évaluation des différentes options de réponse.
- Exploitation des données pour éclairer les arbitrages et les décisions managériales.
- Validation humaine des recommandations et décisions sensibles.
MODULE 6. PILOTAGE DE L'EXECUTION, SUIVI ET EVALUATION DE LA PERFORMANCE
Transformer les données du projet en informations utiles.
- Définition des indicateurs clés de performance (KPI) du projet.
- Suivi des livrables, des délais, des coûts et des résultats.
- Analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations.
- Introduction Ă la gestion de la valeur acquise (EVM).
- Conception de tableaux de bord intelligents pour le suivi de la performance.
- Automatisation de la collecte, de l'analyse et de la présentation des données, selon les outils disponibles.
- Analyse prédictive des écarts, des risques et des dérives potentielles.
- Identification des signaux d'alerte et proposition d'actions correctives.
- Production de rapports d'avancement et de synthĂšses d'aide au pilotage.
MODULE 7. COMMUNICATION, DOCUMENTATION ET AUTOMATISATION DES ACTIVITES DE PROJET
Réduire le temps consacré aux tùches administratives.
- Préparation assistée des comptes rendus de réunion et des relevés de décisions.
- Génération des rapports d'avancement, notes de synthÚse et rapports de suivi.
- Préparation des communications adaptées aux différentes parties prenantes.
- Organisation, recherche et synthĂšse de la documentation du projet.
- Automatisation des tùches administratives répétitives à l'aide d'outils compatibles.
- Mise en place de workflows pour faciliter le suivi des tĂąches et la circulation de l'information.
- ContrÎle qualité des documents produits par l'IA.
- Traçabilité des échanges, des décisions et des modifications apportées au projet.
MODULE 8. GOUVERNANCE, SECURITE, ETHIQUE ET UTILISATION RESPONSABLE DE L'IA DANS LES PROJETS
Protéger les données et maßtriser les risques liés aux outils.
- Principes de gouvernance des usages de l'IA dans la gestion de projet.
- Classification des données et protection des informations confidentielles.
- Prévention des risques de divulgation et définition des rÚgles d'utilisation des outils d'IA.
- Identification des biais algorithmiques et vérification des sources.
- Transparence dans l'utilisation de l'IA et explicabilité des recommandations.
- Responsabilité des chefs de projet et des managers dans les décisions assistées par l'IA.
- ContrÎle humain des décisions sensibles.
- Traçabilité des traitements, confidentialité et conformité aux rÚgles applicables.
- Ălaboration de bonnes pratiques pour un dĂ©ploiement responsable de l'IA dans les projets.
MODULE 9. CAS D'USAGE SECTORIELS ET RETOURS D'EXPERIENCE
Applications concrÚtes de l'IA dans la gestion de projets publics et privés.
- Cas d'usage dans les secteurs bancaire, financier, industriel, commercial et des services.
- Utilisation de l'IA dans les projets de développement et les programmes institutionnels.
- Analyse de situations pratiques : retards, dépassements de coûts et difficultés de coordination.
- Présentation de scénarios de transformation des pratiques de gestion de projet.
- Identification des facteurs clés de succÚs et des obstacles au déploiement.
- Bonnes pratiques pour intégrer progressivement l'IA dans les processus de gestion de projet.
- Ălaboration de recommandations adaptĂ©es au contexte professionnel des participants.
MODULE 10. ATELIER PRATIQUE : PILOTER UN PROJET DE BOUT EN BOUT AVEC L'IA
Mettre en application les acquis sur un cas concret
- Sélection d'un projet réel apporté par les participants ou d'un cas pratique proposé par le formateur.
- Analyse du besoin et formulation des objectifs SMART.
- Ălaboration de la charte du projet et identification des parties prenantes.
- Construction de la WBS, du planning et du diagramme de Gantt.
- Préparation du budget prévisionnel et allocation des ressources.
- Ălaboration du registre des risques et des mesures de rĂ©ponse.
- DĂ©finition des KPI et conception d'un tableau de bord de pilotage.
- Simulation de scénarios et analyse des écarts de performance.
- Production d'un rapport de pilotage assisté par l'IA.
- Présentation du dossier final, évaluation des acquis et retour du formateur
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Méthode Pédagogique - Formation "Gestion des Projets Assistée par l'IA - Intelligence Artificielle : Planification, Exécution, Suivi et Evaluation"
APPROCHE ANDRAGOGIQUE:
- Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d' analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Nos consultants feront ainsi partager des exemples tirés de leur vécu professionnel et lors de missions de conseil.
- Jeux de rôle, « business game », mises en situation.
- Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
- Notre pédagogie favorise le partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats
- Chaque participant est encouragé à partager les problématiques de son organisation liée au thème de la formation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
- Etudes cas réalisés en groupe
- Questions/réponses
MOYENS PEDAGOGIQUES :
- Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
- Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
- Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
- Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
- Application de visioconférence zoom pour la formation en télé-présentiel formation en ligne.
- Plateforme LearnyWay pour la formation en Digital-Learning
- Support de formation et tout le matériel d'appui à la formation transmis par courriel avant la formation et en support physique pour les formations en présentiel
Dispositif d'évaluation | Gestion des Projets Assistée par l'IA - Intelligence Artificielle : Planification, Exécution, Suivi et Evaluation
1) Avant la formation : évaluation initiale
Pour vous assurer de profiter au maximum de cette formation, une évaluation initiale pour établir exactement les besoins. Les formulaires remplis seront analysés par le formateur expert. En conséquence, nous nous assurons que la formation soit livrée à un niveau approprié et que les questions pertinentes seront traitées. Elle nous permet également d'élaborer les exercices pratiques en tenant compte des spécifiés de l'activité professionnelle de chaque stagiaire (Pour cela veuillez-confirmer votre participation au moins 10 jours avant le début de la session).
2) Pendant la formation : évaluation en continu et validation de la compréhension en temps réel
Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.
3) A la fin de la formation : évaluation A CHAUD des connaissances acquises et de la satisfaction
Evaluation des acquis : Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d'évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
Evaluation de la satisfaction : Afin de mesurer l'indice de satisfaction des participants sur l'atteinte des objectifs, la qualité de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
Il est complété par un tour de table pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.
4) 2-3 mois après la formation : évaluation à posteriori
Afin de de mesurer l'impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu'il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l'utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l'univers professionnel
Dispositif de suivi Post-Formation | Gestion des Projets Assistée par l'IA - Intelligence Artificielle : Planification, Exécution, Suivi et Evaluation
Dans une démarche d'ancrage des compétences et de renforcement de l'impact pédagogique, CHARTERED MANAGERS met en place un Suivi Post-Formation (SPF) structuré sur une période de trois (03) mois à l'issue de la formation.
Bien que chaque module soit animé par des spécialistes et s'appuie sur une approche pédagogique axée sur le développement des compétences, il est reconnu que certains participants peuvent rencontrer, dans la mise en oeuvre pratique, des difficultés ou des zones d'ombre sur certains aspects abordés pendant la formation.
Afin de garantir une appropriation effective et opérationnelle des compétences, chaque participant bénéficie d'un accompagnement assuré par des encadreurs désignés par CHARTERED MANAGERS . Ce dispositif permet aux participants d'exprimer les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en oeuvre des acquis et de bénéficier de réponses concrètes, ciblées et adaptées à leurs contextes professionnels respectifs, et renforcer l'impact opérationnel de la formation.
Ce Suivi Post-Formation incarne l'engagement de CHARTERED MANAGERS en faveur d'une formation utile, durable et centrée sur les résultats
Des résultats concrets obtenus par de vrais professionnels :
Des milliers de professionnels ont transformé leur carriÚre grùce à nos programmes de formation. à votre tour maintenant.
M. ArsĂšne BOUENGUELECommissariat National aux Comptes, Congo
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Mme OBOUTI Osmella
Chef de Service Organisations et DĂ©veloppement des CarriĂšres
Société d'Eau et d'Energie du Gabon
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Mme NCHAMA ABESO NZANG Elvira Matilde Directrice RH
Gepetrol Seguros,Guinée Equatoriale
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M. BARKATALLAH MAHAMAT BARKATALLAH Manager RH
Groupe Commercial Bank, Tchad
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Mme ETOUMBI OKOME epse KOUMBA Sandra
Chef de Service Recrutement
Société d'Eau et d'Energie du Gabon
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Mme MANGOMO NEE FOUAKA NGOUNDOU Emilie
Cadre Capital Humain RĂ©gions
Société d'Eau et d'Energie du Gabon
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Mme KONGO BOBENGANY OYANE S
Chef de service MCH Ă©lectricitĂ©. SociĂ©tĂ© dâEnergie
Société d'Eau et d'Energie du Gabon
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Mme TSANGUE D Larissa
Directrice d'Exploitation
VETO PRESTATIONS SAS, Cameroun
![VĂ©to Prestations]()
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Mme Hilaria MEDJA MICHA MANGEResponsable RH, RĂ©gion Continentale
Gepetrol Seguros, Guinée Equatoriale
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