Formation PD
Gestion du Protocole et Organisation Evénementielle

Contexte et Justification de la formation "Gestion du Protocole et Organisation Evénementielle "

Dans un environnement international marqué par l'intensification des relations diplomatiques, la multiplication des rencontres multilatérales, l'essor de la coopération internationale et les exigences accrues de représentation institutionnelle, la maîtrise du protocole et des pratiques diplomatiques devient un enjeu stratégique majeur pour les administrations publiques, organisations internationales, collectivités territoriales, entreprises et institutions africaines.

Aujourd'hui, les États et organisations évoluent dans un contexte caractérisé par :

• •  une internationalisation croissante des échanges et des partenariats institutionnels ;
• •  une multiplication des sommets, conférences et événements officiels ;
• •  des exigences accrues en matière d'image institutionnelle, de représentation et de communication ;
• •  la nécessité d'une gestion rigoureuse des relations protocolaires et diplomatiques ;
• •  des enjeux de crédibilité, de réputation et de rayonnement des institutions.

Dans ce contexte, les insuffisances en matière de maîtrise du protocole, des règles de préséance, des usages diplomatiques et de l'organisation des cérémonies officielles peuvent engendrer :

• •  des incidents protocolaires ;
• •  des atteintes à l'image des institutions ;
• •  des dysfonctionnements organisationnels ;
• •  des tensions relationnelles ou diplomatiques ;
• •  des erreurs de communication et de représentation.

Les institutions doivent désormais professionnaliser la gestion du protocole et renforcer les compétences de leurs équipes afin de garantir une organisation efficace et conforme aux standards internationaux.

Cette transformation implique notamment :

• •  la maîtrise des règles protocolaires nationales et internationales ;
• •  l'amélioration des capacités d'organisation des cérémonies et événements officiels ;
• •  le renforcement des compétences diplomatiques et relationnelles ;
• •  la gestion professionnelle des visites de haut niveau et des délégations
• •  l'optimisation de la communication institutionnelle et interculturelle ;
• •  la prévention des erreurs et incidents protocolaires.

Le présent séminaire GESTION DU PROTOCOLE ET PRATIQUE DIPLOMATIQUE apporte des outils concrets, opérationnels et adaptés au contexte africain pour permettre aux participants de maîtriser les règles du protocole, les usages diplomatiques et les techniques modernes d'organisation des activités officielles et institutionnelles.

APPROCHE METHODOLOGIQUE

L'approche méthodologique sera basée sur une contribution active des participants. La dynamique de groupe sera exploitée pour créer une atmosphère favorable au travail. La formation fera appel à l'expérience professionnelle du participant. Elle est conçue de manière à procurer aux participants, les instruments nécessaires pour une meilleure satisfaction de leurs atteintes.

Objectifs de la Formation "Gestion du Protocole et Organisation Evénementielle "

• Comprendre les principes fondamentaux du protocole diplomatique ;
• Maîtriser les règles de préséance et d'étiquette ;
• Organiser des cérémonies et événements officiels ;
• Gérer l'accueil et les visites de personnalités ;
• Appliquer les usages diplomatiques dans les relations internationales ;
• Rédiger les correspondances protocolaires et diplomatiques ;
• Gérer les situations sensibles et incidents protocolaires ;
• Assurer une communication institutionnelle conforme aux standards diplomatiques ;
• Développer des compétences relationnelles et interculturelles adaptées aux environnements internationaux.

Public Cible de la Formation "Gestion du Protocole et Organisation Evénementielle "

• Cadres des administrations publiques ;
• Responsables du protocole ;
• Attachés de direction ;
• Assistants exécutifs ;
• Responsables des relations internationales ;
• Diplomates ;
• Personnel des ambassades et consulats ;
• Chargés de communication institutionnelle ;
• Responsables événementiels ;
• Cadres des organisations internationales et ONG ;
• Responsables des collectivités territoriales ;
• Dirigeants et cadres d'entreprises ;
• Agents des institutions régionales et sous-régionales.

Contenu et Programme de la Formation "Gestion du Protocole et Organisation Evénementielle "

MODULE 1 : FONDAMENTAUX DU PROTOCOLE ET DE LA DIPLOMATIE

• Définition et principes du protocole ;
• Historique et évolution du protocole diplomatique ;
• Nécessité du protocole
• Typologie des protocoles ;
• Rôle stratégique du protocole dans les institutions ;
• Notions fondamentales de diplomatie.

MODULE 2 : PRATIQUE DIPLOMATIQUE ET RELATIONS INTERNATIONALES

• Relations diplomatiques ;
• Les accords et traités
  • La notion d'accords et de traités
  • La vie des accords internationaux
• Les lettres de créance
  • L'origine, l'histoire et la définition
  • Cheminement de la lettre de créance
• Missions diplomatiques et consulaires ;
• Privilèges et immunités diplomatiques ;
  • Textes internationaux
  • L'immunité diplomatique du personnel diplomatique et consulaire
• Négociation diplomatique ;
• Communication diplomatique ;
• Gestion interculturelle.
• Les distinctions honorifiques
  • Origine et définition
  • Processus d'attribution des distinctions

MODULE 3 : RÈGLES DE PRÉSÉANCE ET ÉTIQUETTE OFFICIELLE

• Définition
• Hiérarchie protocolaire ;
• Ordre de préséance ;
• Placement des personnalités ;
• Gestion des invitations officielles ;
• Étiquette institutionnelle ;
• Codes vestimentaires et comportementaux.

MODULE 4 : CORRESPONDANCES PROTOCOLAIRES ET DIPLOMATIQUES

• Notes verbales ;
• Lettres diplomatiques ;
• Discours officiels ;
• Cartons d'invitation ;
• Messages protocolaires ;
• Techniques de rédaction administrative et diplomatique.

MODULE 5 : ORGANISATION DES CÉRÉMONIES ET ÉVÉNEMENTS OFFICIELS

• Planification des événements protocolaires ;
• Élaboration du chronogramme ;
• Accueil des délégations ;
• Gestion des VIP ;
• Coordination logistique ;
• Gestion des cérémonies officielles ;
• Gestion des conférences internationales.

MODULE 6 : LES RECEPTIONS

• Les règles présidant à l'organisation de réceptions
• Les plans de tables, la mise en place
• L'accueil des invités

MODULE 7 : L'ORGANISATION DE SOMMETS ET DE CONFÉRENCES INTERNATIONALES

• Rôle de coordinateur du Protocole vis-à-vis de l'ensemble des services
• Prévisions budgétaires

MODULE 8 : LES VISITES DE CHEF D'ÉTAT, DE GOUVERNEMENT OU DE MINISTRES DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES

• Les réalités des visites
• La préparation des visites
• La coordination par le Protocole des moyens de l'État et logistiques

MODULE 9 : LE PROTOCOLE DE LA PRÉSIDENCE DE LA RÉPUBLIQUE – GASTRONOMIE ET DIPLOMATIE

• Les aspects propres au cérémonial de la Présidence de la République
• La relation entre gastronomie et diplomatie

MODULE 10 : GESTION DES SITUATIONS SENSIBLES ET INCIDENTS PROTOCOLAIRES

• Gestion des crises protocolaires ;
• Prévention des erreurs protocolaires ;
• Gestion des conflits et imprévus ;
• Techniques de gestion des personnalités difficiles ;
• Sécurité et confidentialité.

MODULE 11 : ATELIERS PRATIQUES ET SIMULATIONS

• Simulation d'accueil officiel ;
• Organisation d'une cérémonie ;
• Gestion d'une conférence internationale ;
• Cas pratiques diplomatiques ;
• Mise en situation professionnelle.

Dispositif de suivi Post-Formation | Gestion du Protocole et Organisation Evénementielle

Dans une démarche d'ancrage des compétences et de renforcement de l'impact pédagogique, CHARTERED MANAGERS met en place un Suivi Post-Formation (SPF) structuré sur une période de trois (03) mois à l'issue de la formation.

Bien que chaque module soit animé par des spécialistes et s'appuie sur une approche pédagogique axée sur le développement des compétences, il est reconnu que certains participants peuvent rencontrer, dans la mise en œuvre pratique, des difficultés ou des zones d'ombre sur certains aspects abordés pendant la formation.

Afin de garantir une appropriation effective et opérationnelle des compétences, chaque participant bénéficie d'un accompagnement assuré par des encadreurs désignés par CHARTERED MANAGERS . Ce dispositif permet aux participants d'exprimer les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des acquis et de bénéficier de réponses concrètes, ciblées et adaptées à leurs contextes professionnels respectifs, et renforcer l'impact opérationnel de la formation.

Ce Suivi Post-Formation incarne l'engagement de CHARTERED MANAGERS en faveur d'une formation utile, durable et centrée sur les résultats

Des résultats concrets obtenus par de vrais professionnels :

Des milliers de professionnels ont transformé leur carrière grâce à nos programmes de formation. À votre tour maintenant.

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« Désormais, je serai plus efficace dans la préparation, l'organisation et la tenue des assemblées, avec la communication qui va avec. J'espère que les prochaines formations que j'aurai à suivre dans votre cabinet auront le même niveau de technicité (Expertise, maitrise du sujet par les intervenants) »

Mme Roseline Franche V. [LinkedIn] - LEGAL, CLAIMS & UAC Manager,

MSC – Mediterranean Shipping Company SA

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M.Gilles PENDI
Société d'Eau et d'Energie du Gabon

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M.S. ABAGHE
Société d'Eau et d'Energie du Gabon

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M. Arsène BOUENGUELE
Commissariat National aux Comptes, Congo

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M. Serge M. KOMBOU
Inspecteur des Services (Auditeur & Contrôleur de gestion)
Zenithe Insurance

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M. Armand Martial D. T.
Auditeur Interne
Afriland First Bank

"Cette formation est venue à point nommé et a répondu amplement à mes attentes...."

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M. Nicolas SONFACK.
Directeur Administratif et Financier
NMI Education

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M. Ngoubeyo
Responsable Juridique et Contentieux
Cami Toyota et Groupe CFAO

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M. Mahamat SAMBA.
Directeur des Affaires Juridiques et de la Conformité
Banque Commerciale du Chari (Tchad)

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M. Pierre ONDOA
Directeur Administratif et Financier
Groupe Boluda

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Mme Ange MAMBUKU
Executive Secretary
Equity BCDC - R.D.C

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M. Amadou Roua Attaher
Juriste / Division Législation & Accords Aériens
Autorité de l'Aviation Civile - Niger

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M. Amadou Garba
Juriste / Division Législation & Accords Aériens
Autorité de l'Aviation Civile - Niger

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M. Armel
NFC Bank

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Mme Jacques. D. MOUDIO
Responsable Juridique
ACAM Vie

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M. Carlos TIAKO
NFC Bank

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M.Stanley NEBA
Legal Officer
NFC Bank

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M. Guilair DAZE
Chef Comptable
Groupement Interpatronal du Cameroun

"Nous avons eu à suivre plusieurs formations du genre, mais celle-ci est une reférence..."

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M. Martial TCHEUMANI
Responsable Financier
ITG STORE

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M. Raphaël TAKOUGOUM
Chef Comptable
Machibel SARL

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M. Aristides M
Comptable
Hilton Hôtel

"Par rapport aux autres formations concurrentes, celle-ci est plus complète, plus actualisée...."

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M. André FODA
Conseil Fiscal
Machibel SARL

Machibel SARL

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Mme Justine TAWOFING
Responsable de l'Audit Interne
ENEM

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Mme Anne WAPONGWA
Chef Comptable
ENEM

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