Contexte et Justification de la formation "Planification et Gestion des Projets et Programmes"
Dans un environnement marqué par la complexité croissante des enjeux de développement, la rigueur dans la planification, la gestion et le pilotage des projets devient un impératif stratégique pour garantir l'efficacité, l'efficience et la durabilité des interventions.
Or, dans de nombreuses structures, les projets sont encore mis en œuvre sans une planification rigoureuse, sans cadre logique clair, ni mécanisme efficace de suivi des résultats. Ce manque de structuration peut conduire à des retards, des surcoûts, des impacts limités, voire à l'échec pur et simple de l'intervention.
Cette formation vise à doter les participants de méthodes, outils et bonnes pratiques pour concevoir, planifier, gérer, suivre et évaluer des projets et programmes conformément aux exigences des bailleurs de fonds et aux standards internationaux en matière de gestion axée sur les résultats.
Objectifs de la Formation "Planification et Gestion des Projets et Programmes"
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Maîtriser le cycle de vie d'un projet et ses étapes critiques ;
- Élaborer un projet ou programme à l'aide de la méthode du cadre logique (Logical Framework) ;
- Identifier les parties prenantes et analyser les risques du projet ;
- Développer des outils de planification opérationnelle, budgétaire et stratégique ;
- Mettre en place des outils de gestion, de suivi-évaluation et de reporting axés sur les résultats.
Public Cible de la Formation "Planification et Gestion des Projets et Programmes"
- Chargé(e)s de projets/programmes
- Coordonnateurs de projets
- Responsables de planification ou du suivi-évaluation
- Agents techniques des ONG, institutions publiques, collectivités, agences de coopération
- Consultants ou aspirants consultants en gestion de projets
Contenu et Programme de la Formation "Planification et Gestion des Projets et Programmes"
Module 1 : Fondamentaux et cadre de référence en gestion de projets
- Définitions des concepts clés de la gestion de projet
- Les différentes méthodes de gestion de projets : traditionnelles vs modernes
- Méthode classique, méthode en V, méthode Agile, méthode PERT
- Programmation, planification et gestion : définitions et articulations
- Différences entre projets de développement et projets d'entrepreneuriat
- Le cycle de vie d'un projet : de l'identification à la clôture
- Les approches : GAR (Gestion axée sur les résultats), MARP, RACI, MOSI
- Motricité des parties prenantes et analyse d'influence
Module 2 : Analyse stratégique et outils de planification
- Grille d'analyse SWOT et outils de diagnostic stratégique
- Arbre à problème, arbre des objectifs, arbre des solutions, arbre des stratégies
- La Matrice du Cadre Logique : structure, principes, formulation des objectifs et indicateurs
- Gestion des risques et stratégies de mitigation
- Planification stratégique vs planification opérationnelle
- Étude de la matrice cadre logique (cas pratique)
Module 3 : Planification opérationnelle, budgétisation et gestion des ressources
- Chronogramme des activités : diagramme de Gantt
- Élaboration du budget de projet : étapes, structuration, ventilation
- Étude des moyens : Ressources Humaines, Financières, Logistiques
- Gestion administrative et financière des projets
- La gestion du temps : outils et bonnes pratiques
- Méthodologie de sélection des bénéficiaires et ventilation des données
- Tableau des KPI (indicateurs clés de performance) : comment le structurer et le suivre
Module 4 : Mise en œuvre, suivi-évaluation et reporting
- Mise en œuvre et pilotage : coordination, contrôle, adaptation
- Suivi et Évaluation : concepts, types, outils, plan de S&E
- Indicateurs SMART : formulation et suivi
- Gestion des risques en phase d'exécution
- Collecte de données, tableaux de bord, outils numériques
- Méthodes participatives et outils terrain (ex : méthodes MARP et MOSI)
- Comment organiser un système de reporting efficace
Module 5 : Capitalisation, clôture et outils transversaux
- Rédaction des Termes de Références (TDR) d'un projet ou d'une mission
- Conception des notes conceptuelles : objectif, structure, utilité
- Clôture d'un projet : technique, administrative et financière
- Capitalisation des acquis et leçons apprises
- Apprentissage organisationnel et amélioration continue
- Simulation finale ou étude de cas pratique intégrative
- Évaluation des acquis et remise des attestations
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Méthode Pédagogique - Formation "Planification et Gestion des Projets et Programmes"
APPROCHE ANDRAGOGIQUE:
- Apports et exposés des concepts théoriques, assortis d' analyse des situations concrètes par l'étude des cas pratiques réels d'entreprises pour illustrer les exposés afin de permettre aux participants se s'approprier progressivement les outils et méthodes. Nos consultants feront ainsi partager des exemples tirés de leur vécu professionnel et lors de missions de conseil.
- Jeux de rôle, « business game », mises en situation.
- Elaboration des schémas qui servent de repères pour l'application pratique des concepts
- Notre pédagogie favorise le partage des meilleures pratiques sur les expériences des participants lors d'échanges interactifs et débats
- Chaque participant est encouragé à partager les problématiques de son organisation liée au thème de la formation afin de bénéficier des conseils du consultant-formateur.,
- Etudes cas réalisés en groupe
- Questions/réponses
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
- Projection de diapositives powerpoint / Utilisation de tableau à feuilles mobiles
- Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
- Nous disposons des salles équipées d'ordinateurs, outils et logiciels pour les cas pratiques, mais pensez à toujours apporter votre ordinateur portable pour mieux travailler sur vos propres projets.
- Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
- Application de visioconférence zoom pour la formation en télé-présentiel formation en ligne.
- Plateforme LearnyWay pour la formation en Digital-Learning
- Support de formation et tout le matériel d'appui à la formation transmis par courriel avant la formation et en support physique pour les formations en présentiel
Dispositif d'évaluation | Planification et Gestion des Projets et Programmes
1) Avant la formation : évaluation initiale
Pour vous assurer de profiter au maximum de cette formation, une évaluation initiale pour établir exactement les besoins. Les formulaires remplis seront analysés par le formateur expert. En conséquence, nous nous assurons que la formation soit livrée à un niveau approprié et que les questions pertinentes seront traitées. Elle nous permet également d'élaborer les exercices pratiques en tenant compte des spécifiés de l'activité professionnelle de chaque stagiaire (Pour cela veuillez-confirmer votre participation au moins 10 jours avant le début de la session).
2) Pendant la formation : évaluation en continu et validation de la compréhension en temps réel
Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.
3) A la fin de la formation : évaluation A CHAUD des connaissances acquises et de la satisfaction
Évaluation des acquis : Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d'évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
Évaluation de la satisfaction : Afin de mesurer l'indice de satisfaction des participants sur l'atteinte des objectifs, la qualité de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
Il est complété par un tour de table pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.
4) 2-3 mois après la formation : évaluation à posteriori
Afin de de mesurer l'impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu'il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l'utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l'univers professionnel
Dispositif de suivi Post-Formation | Planification et Gestion des Projets et Programmes
Dans une démarche d'ancrage des compétences et de renforcement de l'impact pédagogique, CHARTERED MANAGERS met en place un Suivi Post-Formation (SPF) structuré sur une période de trois (03) mois à l'issue de la formation.
Bien que chaque module soit animé par des spécialistes et s'appuie sur une approche pédagogique axée sur le développement des compétences, il est reconnu que certains participants peuvent rencontrer, dans la mise en œuvre pratique, des difficultés ou des zones d'ombre sur certains aspects abordés pendant la formation.
Afin de garantir une appropriation effective et opérationnelle des compétences, chaque participant bénéficie d'un accompagnement assuré par des encadreurs désignés par CHARTERED MANAGERS . Ce dispositif permet aux participants d'exprimer les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des acquis et de bénéficier de réponses concrètes, ciblées et adaptées à leurs contextes professionnels respectifs, et renforcer l'impact opérationnel de la formation.
Ce Suivi Post-Formation incarne l'engagement de CHARTERED MANAGERS en faveur d'une formation utile, durable et centrée sur les résultats
Des résultats concrets obtenus par de vrais professionnels :
Des milliers de professionnels ont transformé leur carrière grâce à nos programmes de formation. À votre tour maintenant.
M. Arsène BOUENGUELECommissariat National aux Comptes, Congo
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Mme OBOUTI Osmella
Chef de Service Organisations et Développement des Carrières
Société d'Eau et d'Energie du Gabon
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Mme NCHAMA ABESO NZANG Elvira Matilde Directrice RH
Gepetrol Seguros,Guinée Equatoriale
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M. BARKATALLAH MAHAMAT BARKATALLAH Manager RH
Groupe Commercial Bank, Tchad
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Mme ETOUMBI OKOME epse KOUMBA Sandra
Chef de Service Recrutement
Société d'Eau et d'Energie du Gabon
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Mme MANGOMO NEE FOUAKA NGOUNDOU Emilie
Cadre Capital Humain Régions
Société d'Eau et d'Energie du Gabon
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Mme KONGO BOBENGANY OYANE S
Chef de service MCH électricité. Société d’Energie
Société d'Eau et d'Energie du Gabon
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Mme TSANGUE D Larissa
Directrice d'Exploitation
VETO PRESTATIONS SAS, Cameroun
![Véto Prestations]()
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Mme Hilaria MEDJA MICHA MANGEResponsable RH, Région Continentale
Gepetrol Seguros, Guinée Equatoriale
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